Release notes 6.10

De senaste uppdateringarna i ditt kassasystem, förklarade på vanlig svenska. Värt att läsa igenom med teamet.

Nya funktioner

Simple Storage Mode

Ett enklare sätt att komma igång med lagerhantering. Det är gjort för verksamheter som vill hålla koll på lagret utan att först lägga upp leverantörer.

Alla lagerfunktioner finns nu på ett ställe: öppna ditt eget lager och gör allt därifrån.

Så här kommer du igång:

1. Aktivera licensen. Simple Storage Mode är en ny licens. När den aktiveras skapas ett huvudlager för hela verksamheten (Root Storage) automatiskt.
2. Lägg till ett lager för varje företag. Kryssa i ”Add Storage” på företaget. Om bara ett företag använder lagerhantering kan du i stället aktivera ”Use Main Storage as Company Storage”. Då behöver du inte kopiera något.
3. Lägg till dina artiklar i lagret. Kryssa i ”Create StorageArticle” på en artikel, så läggs den automatiskt till i huvudlagret. Från ditt eget lager kan du också kopiera artiklar från huvudlagret, antingen en hel produktgrupp eller en artikel i taget.
4. Valfritt: håll produktgrupper synkade. Koppla en produktgrupp till ett lager, så läggs nya artiklar i gruppen automatiskt till i lagret.
5. Börja räkna. I företagets lager väljer du ”Start working with Stock handling” och anger hur mycket du har i lager och vad det kostade.

Bra att veta:

• Om kostnaden redan finns, till exempel från moderbolaget, fylls den i automatiskt. Du kan fortfarande ändra den.
• En inventeringslista (inventeringsjournal) med samma namn som lagret skapas automatiskt, och du kan använda den varje gång du inventerar. Vill du ha en separat lista för en produktgrupp? Kryssa i ”Create separate inventory journal” på produktgruppen.
• Använder du inte leverantörer? Aktivera ”Ignore Supplier Articles” på företaget. Inköpspriserna hämtas då från artikeln, och alla inköpsordrar räknas som om de kommer från samma leverantör.

Ny rapport: Artikelinköp till lager

Se vilka artiklar som har köpts in till lagret, med inköpspriser och totalsummor. Du kan filtrera på datum, företag, lager, leverantör och produktgrupp.

Schemalagda bilder på kunddisplayer

Du behöver inte längre byta bilder på kunddisplayen för hand. Nu kan du planera vilka bilder som ska visas och när, och lägga till flera bilder som visas i en loop.

Så här ställer du in det: skapa ett schema och välj:

• var det visas: alla displayer, en specifik display eller ett kostnadsställe
• en prioritet
• när det börjar: datum och tid
• när det slutar (valfritt): datum och tid

Översikten visar bilden som visas just nu, vad som kommer härnäst och alla planerade scheman. Om två scheman överlappar får du en varning och kan välja att ersätta det ena, behålla båda eller låta prioriteten avgöra.

OPEN Order

Beställ nu, få det en senare dag

Gäster kan nu beställa för leverans eller avhämtning ett senare datum.

• Beställningen visas i kassans orderöversikt (Kanban) den dag den ska levereras.
• En ny lista i BackOffice, ”Open Order Orders”, visar alla inkommande beställningar för senare dagar.
• Bokföring: Den dag beställningen görs bokförs betalningen som förskott. På leveransdagen räknas den som försäljning, med rätt moms.

Automatisk betalning och påminnelser för beställningar en senare dag

Kunder kan nu debiteras automatiskt för beställningar som gäller en senare dag, eller få en påminnelse om att betala före beställningsstoppet.

Så här ställer du in det:

1. Kryssa i ”Allowed for automatic payment” på kunden. Om du kryssar i det på en överordnad kund gäller det även alla dess underkunder.
2. Välj vilken betalningsmetod som ska debiteras i inställningen för automatiskt debiterade framtida beställningar. Just nu kan bara betalningsmetoder av typen ”Open” (betalningsmetoder du lägger upp själv) användas.
3. Välj hur lång tid före beställningsstoppet påminnelsemejlet ska skickas.

Vid beställningsstoppet debiteras eller avbryts beställningarna, beroende på din inställning. Kunder som inte kan använda automatisk betalning får en påminnelse om att betala före beställningsstoppet.

Också nytt:

• Orderbekräftelse via mejl på engelska, norska, svenska och finska. Den visar vad som har beställts och har en länk för att ändra eller betala beställningen.
• Beställningsstoppet följer dina öppettider. Om du till exempel har stängt på helgerna måste beställningar för måndag göras före fredagens beställningsstopp.

För personalrestauranger

• Veckomeny och nyheter: lägg till en veckomeny och nyhetsinlägg i BackOffice. Gästerna ser dem i OPEN Order och får en notis när det finns något nytt.
• Snabbare vardagsbeställningar: färre klick för gäster som beställer samma sak varje dag.
• Subventioner: subventioner för personalrestauranger fungerar nu i OPEN Order.

”Slutsålt” stannar kvar på menyn

När en artikel är slut i lager (Ministock är 0) finns den kvar på menyn, men är nedtonad och märkt med en ”Slutsålt”-symbol. Om det bara finns några få kvar får gästerna en varning när de försöker beställa fler än det finns.

Enklare att ställa in OPEN Order

• Inställningarna för OPEN Order är nu sorterade i tydliga grupper: Activate, Delivery and pickup, Payment, Future ordering, Staff access, Order validation, Loyalty, External order handling och Menu/Article. Inställningar som inte längre används har tagits bort.
• Layoutmenyn heter nu ”External Cash Register Layouts”. Inställningarna är grupperade efter om de gäller bara Express Checkout eller både OPEN Order och Express Checkout.

I kassan

Enklare att åtgärda skrivarfel

När något inte går att skriva ut visas nu en skrivarsymbol med en siffra högst upp i kassan. Du behöver inte längre leta efter ”Wrong printed tickets” i menyn.

Klicka på skrivarsymbolen för att se allt som inte gick att skriva ut, sorterat per skrivare och med en förhandsvisning av varje bong.

Härifrån kan du:

• Försöka igen med alla misslyckade bongar med ett klick.
• Skicka om enskilda bongar, eller allt från en skrivare, till en skrivare som fungerar.
• Rensa listan.
• Stänga av felmeddelanden från en viss skrivare.

Listan rensas automatiskt vid dagsavslut.

Allergener visas i kassan

Allergener visas nu i kassan, OPEN GO, Express Checkout och OPEN Order. Håll in en artikel för att öppna artikelinformationen och se dess allergener.

Allergenerna hämtas från artikelfilter av typen ”Allergens”.

Åldersgräns på produktgrupper

Nu kan du sätta en åldersgräns på en hel produktgrupp, till exempel 18 för öl. Alla artiklar i gruppen får samma gräns, så du behöver inte ställa in den på varje artikel. Om en artikel har en egen åldersgräns gäller den i stället.

Bättre rabatter med orsakskoder

Orsakskoder finns nu i två typer:

• Sale Breakage (till exempel en tappad tallrik eller en spilld drink) fungerar på alla artiklar, även de som normalt inte går att rabattera.
• Sale Discount fungerar som en vanlig rabatt: den gäller bara artiklar som går att rabattera.

Dessutom:

• Bara procent- och beloppsrabatter kan kopplas till en orsakskod.
• Rabatten visas nu i varukorgen.
• Orsakskoder kan ställas in i ”Edit group of articles”.

Nya inställningar

Båda inställningarna är avstängda som standard.

• ”Send tickets to kitchen printer when parking an order”: köksbongar skickas när du parkerar en beställning.
• ”Open cash drawer on Register change amount”: kassalådan öppnas när du anger växelkassan, både vid inloggning (om ”Force change amount” är aktiverat) och från menyvalet ”Register change”.

Mindre ändringar och förbättringar

• När du flyttar artiklar som inte har skickats till köket till ett annat bord får du frågan om du vill skriva ut köksbongar.
• Borttagna standardingredienser (till exempel ”ingen lök”) visas nu i varukorgen.
• Alla tillvalsgrupper visas i artikelvyn, även när det finns fler än 4.
• Popup-fönstret för tillval öppnas inte längre om inget av tillvalen kostar extra.
• Ny kryssruta ”Välj alla” i varukorgen, undernotan och den stora varukorgsvyn.
• När du återbetalar en betalning som inte gjordes med kort kan du välja hur mycket av dricksen som ska återbetalas.
• Du kan ange ett B-pris (ett andra pris för artikeln) när du skapar en artikel med artikelguiderna.
• Du kan inaktivera flera artiklar i en försäljningsprislista på en gång med massredigering.
• Du kan sortera försäljningsrapporten på valfri kolumn.
• Artikelförsäljningsrapporten i kassan listar alltid produktgrupperna i samma ordning.
• Försäljningsgrupper som är avstängda markeras som inaktiverade i Layout Editor.