Release notes 6.8

De senaste uppdateringarna i ditt kassasystem, förklarade på vanlig svenska. Värt att läsa igenom med teamet.

I kassan

Enklare att flytta artiklar och beställningar

De två gamla knapparna ”Flytta artiklar” och ”Flytta beställning” har slås samman till en smart Flytta-knapp:

• Välj de artiklar du vill flytta, så flyttas endast dessa.
• Välj ingenting, så flyttas hela beställningen. Färre klick, färre misstag.

Skriv ut en gästnota direkt från direktförsäljning

Hittills har knappen för gästnota endast varit tillgänglig i bordsläget. Nu kan du aktivera den även för direktförsäljning.

Var: Inställningar → Kassa → ”Visa menyalternativet Skriv ut gästnota i direktförsäljning”

Stöd för ny kortterminal: Worldline RX5000

OPEN One fungerar nu även med Worldline RX5000-pinpad för kortbetalningar.

Bättre kontroll av takeaway-beställningar

Blockera vissa rätter från takeaway-beställningar

Vissa rätter bör inte lämna restaurangen – tänk till exempel på en efterrätt som inte tål transport eller en rätt som endast är avsedd för servering på plats. Du kan nu markera enskilda rätter eller hela produktgrupper som ”inte tillåtna för takeaway”.

Så här fungerar det i praktiken:

• OPEN One och OPEN GO: artikeln är fortfarande synlig, men om någon försöker ändra beställningen från EatIn till TakeAway får de en varning om att denna artikel inte är tillåten.
• Express Checkout: artikeln visas endast när kunden väljer Eat In. Byt till Takeaway så försvinner den från menyn.

Var du ställer in det: en ny checkbox som heter ”Take-away inte tillåtet” i inställningarna för artikel och produktgrupp.

Express-kassa (självbetjäning)

Lojalitet med internt kort

Kunderna kan nu identifiera sig som lojalitetsmedlemmar med hjälp av ett internt kort – inte bara sitt kund-ID. Som en bonus: om de har registrerat ett internt kort kan de också betala direkt med det utan att behöva skanna det igen.

Förinställda bords- eller ordernummer

Istället för att låta kunderna skriva in valfritt nummer kan du nu erbjuda dem en lista med giltiga bords- eller flaggnummer att välja mellan.

Var: Expresskassa → ”Fördefinierade köksnummer” (ange numren separerade med kommatecken).

Du kan också lägga till en kort instruktion som talar om för kunderna vad de ska göra – ställ in detta under ”Kommentar till användaren för att ange köksnummer”.

Obs

Detta visas endast om din typ av köksbiljettnummer är inställd på ”Manuellt”.

Kvitton och gästnotor

Dölj varor med nollpris från notan

Som standard visas varor med priset 0kr fortfarande på gästnotor, kvitton, fakturor och transaktionsrapporter. Nu kan du välja att dölja dem.

Detta är praktiskt om du använder artiklar med priset 0 som beställningsalternativ – till exempel ”antal glas” till en vinflaska eller ”extra glas vin” – och inte vill att dessa ska göra kvittot rörigt. Artiklar som har rabatterats till 0 visas fortfarande (så att kunderna kan se rabatten).

BackOffice (admin)

Försäljningsrapporter – överskådligare och mer exakta

Tre rapporter som innehöll överlappande information har slagits samman. ”Artikelomsättningsrapport” och ”Försäljningsrapport för receptartiklar” ingår nu i försäljningsrapporten – aktivera bara ”Visa receptartiklar” för att inkludera recept.

Kolumnen Total vinst exkluderar nu moms, vilket ger dig en mer exakt lönsamhetssiffra.

”Avdelningsavräkning” har bytt namn till ”Kostnadsställeavräkning”

Samma rapport, nytt namn – nu stämmer den överens med resten av systemet.

Integrationsfältet är nu obligatoriskt för nya kunder (när webbplatsbegränsningen är aktiverad)

Om du har aktiverat ”Webbplatsspecifik begränsning av kundvy” är integrationsfältet obligatoriskt när du skapar en ny kund. Detta förhindrar att kunder av misstag döljs från begränsade vyer.