Bokföring via Agresso

Unit4 Business World (tidigare Agresso) är ett flitigt använt affärssystem, framförallt av kommuner. OPEN Two integreras sömlöst med Agresso och kopplar ihop systemen direkt via servern. Syftet är att skicka försäljningsdata till Agresso för korrekt bokföring men även för att möjliggöra betalning mot faktura.

När integrationen är aktiverad skickas försäljningsdatan löpande över till Agresso.

Om du letar efter en guide gällande faktura, gå till Faktura via Agresso.

Förberedelser

Innan du aktiverar den här integrationen måste du först se till att skapa en kontoplan på sidan Redovisning. Detta är nödvändigt för att försäljningsdata ska kunna exporteras korrekt till Agresso.

1. I BackOffice, välj EKONOMI i menyn och gå till sidan REDOVISNING.

   

2. Du behöver nu fylla i en kontoplan, vilket innebär att du väljer vilka bokföringskonton som ska användas för olika händelser. Kontoplanen är uppdelad i grupperna betalningsmetoder, momssatser, vargrupper och övriga händelser.

   De flesta svenska företagen utgår från en så kallad BAS-kontoplan när de sätter upp sina bokföringskonton. Om du är osäker ska du alltid dubbelkolla med din revisor.

   

   • Se till att expandera varje grupp och ange ett konto för varje fält. Du behöver bara göra detta en gång, såvida du inte lägger till en ny betalningsmetod eller gör andra ändringar senare.
   

   • Gruppen Kostnadsställen är valfri att fylla i.

     Om du har flera kostnadsställen och vill dela upp din redovisning per kostnadsställe, kan du ange en kod för varje kostnadsställe. Dessa koder måste då också vara definierade i ditt bokföringsprogram för dina kostnadsställen.

När detta är gjort, vänligen kontakta supporten så hjälper de dig att aktivera integrationen.

Aktivera integrationen

För att aktivera integrationen behöver du kontakta din säljare på OPEN, så hjälper de dig att aktivera och konfigurera integrationen enligt era behov.

När integrationen väl är aktiv kommer försäljningsdatan att exporteras till Agresso vid varje dagsavslut för att kunna bokföras.

Komplettera kontoplan med extra dimensioner

När integrationen väl är aktiverad kan du ange ytterliggare dimensioner för dina olika bokföringskonton i din kontoplan.

1. I BackOffice, välj EKONOMI i menyn och gå till sidan REDOVISNING.

2. För att ange ytterligare dimensioner för dina bokföringskonton, expandera relevant grupp och fyll i koderna för dina dimensioner.

   

3. Upprepa proceduren för alla relevanta grupper. Du kan ange koder/dimensioner för betalningsmetoder, momssatser, varugrupper och övriga händelser.

Inaktivera integrationen

Om du vill inaktivera integrationen, kontakta din säljare så får du hjälp att genomföra detta.