Exportera din bokföring som en SIE-fil i BackOffice

Om du exporterar dina försäljningsdata från OPEN Two och importerar den till ditt bokföringsprogram kan du dra nytta av en rad fördelar jämfört med att mata in data manuellt varje dag. Genom att exportera en SIE-fil exempelvis en gång i månaden kan du spara både tid och arbete och förbättra noggrannheten.

Förberedelser

Innan du kan exportera bokföringen måste du skapa en kontoplan i BackOffice. Kontoplanen är uppdelad i grupper som betalningsmetoder, momssatser och produktgrupper. För varje grupp måste du ange rätt konto från ditt bokföringsprogram. Du behöver bara göra detta en gång, såvida du inte lägger till en ny betalningsmetod eller gör andra ändringar senare.

Se till att expandera varje grupp och ange ett konto för varje fält, bortsett från kostnadsställen. Om du inte är säker på vilka konton du ska använda kan du hitta standardlistor online som hjälper dig att välja.

Om du har flera kostnadsställen och vill dela upp din redovisning per kostnadsställe, kan du ange en kod för varje kostnadsställe i ditt bokföringsprogram. Men om du inte behöver detta, kan du ignorera gruppen kostnadsställen.

Exportera bokföring

När du har skapat din kontoplan kan du exportera dina bokföringsuppgifter genom att klicka på knappen EXPORTERA BOKFÖRING i det övre högra hörnet.

En dialogruta öppnas, där du väljer den tidsperiod du vill exportera data för och anger den e-postadress där du vill ta emot filen.

Klicka slutligen på knappen "Skicka SIE-fil", så skickas dina bokföringsuppgifter till din e-postadress.

Importera bokföring

För att importera SIE-filen till ditt bokföringsprogram måste du först ladda ner den från din e-post. Du kan sedan följa online-guider som finns tillgängliga för de flesta bokföringsprogram för att lära dig hur du importerar filen.