SIE-export med mejl-tillägg

INFO

SIE-filen är ett filformat som innehåller din försäljningsdata.

SIE-export är ett bra alternativ om du till exempel använder ett bokföringsprogram som inte stöjds direkt av OPEN Two. Fyll enkelt i en kontoplan i BackOffice, så kan du sedan exportera dina försäljningsdata och importera dem till ditt bokföringsprogram.

För att underlätta exporten av Z-rapporter kan du också aktivera integrationen Export via E-post. Den tillåter dig att skicka dagliga och automatiska mejl med din försäljningsdata till en valfri mejladress.

Komplettera kontoplanen

1. I BackOffice, välj Ekonomi i menyn och gå till sidan Redovisning.

2. Kontoplanen är indelad i grupper som betalningsmetoder, momssatser och produktgrupper. För varje grupp måste du ange rätt konto från ditt bokföringsprogram.

   Detta behöver du bara göra en gång, såvida du inte lägger till en ny betalningsmetod eller gör andra ändringar senare.

   TIP

   De flesta svenska företag använder sig av en så kallad BAS-kontoplan när de upprättar sin bokföring. Om du är osäker, dubbelkolla alltid med din revisor.

3. Se till att du expanderar varje grupp och anger ett konto för varje fält, utom för kostnadsställen.

   Om du är osäker på vilka konton du ska använda kan du hitta standardlistor på nätet som hjälper dig att välja, eller kolla med din revisor.

4. Om du har flera kostnadsställen och vill dela upp din redovisning per kostnadsställe kan du ange en kod för varje kostnadsställe i ditt bokföringsprogram. Men om du inte behöver detta kan du ignorera gruppen för kostnadsställen.

Exportera försäljningsdatan manuellt

1. I BackOffice, välj Företag i menyn och gå till sidan Integrationer.
2. När du har skapat din kontoplan kan du exportera dina bokföringsuppgifter genom att klicka på knappen EXPORTERA BOKFÖRING i det övre högra hörnet.

3. En dialogruta öppnas, där du väljer den tidsperiod du vill exportera data för och anger den e-postadress där du vill ta emot filen.
4. Klicka slutligen på knappen "Skicka SIE-fil", så skickas dina bokföringsuppgifter till din e-postadress.

TIP

När du har exporterat dina filer är det bara att importera dem till ditt bokföringsprogram.

Valfritt: Export via E-post

Integrationen är designad för att underlätta din bokföring, genom att löpande skicka din försäljningsdata till en valfri email-adress. Du väljer själv i vilket format filen ska exporteras, beroende på vad som är enklast att importera till ditt bokföringsprogram. När integrationen är aktiverad kommer dina försäljningsdata att skickas efter varje dagsavslut.

Aktivera integrationen

1. I BackOffice, välj Företag i menyn och gå till sidan Integrationer.

2. I kortet för Export via E-post, tryck på knappen AKTIVERA.

3. I dialogen som öppnas, tryck på LÅT OSS BÖRJA.

4. Lägg in önskat startdatum, filformat för försäljningsdatan och mejladressen som försäljningsdatan ska skickas till efter varje dagsavslut. Tryck sedan på SPARA.

   Startdatum är det datum från vilket du vill att försäljningsdatan ska exporteras till den aktuella mejladressen.

5. Integrationen är nu aktiverad, tryck på OK för att stänga ner dialogen.

Om du någon gång behöver hantera inställningarna för integrationen trycker du på 3-punktsmenyn på kortet för integrationen och väljer Inställningar.

Inaktivera integrationen

1. Tryck på 3-punktsmenyn på kortet för integrationen och välj Inaktivera.

2. I dialogen som öppnas behöver du bekräfta att du vill inaktivera integrationen genom att trycka på Inaktivera.