Skapa & hantera artiklar

Här går vi igenom hur du enkelt skapar och arbetar med artiklar i OPEN Two.

Skapa nya artiklar

Steg-för-steg

Följ dessa enkla steg för att skapa en artikel i BackOffice.

Öppna Artiklar i BackOffice-menyn och gå till Artikelsidan.
Klicka på knappen Lägg till artikel.
I dialogrutan som öppnas, fyll i inställningarna.
De mest grundläggande inställningarna finns under fliken 'Allmänt', och endast ett fåtal är obligatoriska för varje artikel.
Tips
Obligatoriska inställningar är markerade i bilden nedan, men det finns fler inställningar att fylla i vid behov.
Klicka på Spara artikel längst ner till höger.

Grundläggande artikelinställningar

Dessa inställningar hittar du under fliken 'Allmänt'.

Inställning	Obligatorisk	Om inställningen
Namn	✅	Valfri text
Försäljningsenhet	✅	Standard: styck (st)
Artikelnummer		Bokstäver & siffror
Varugrupp	✅	Styr momssats
Pris	✅	Fast eller öppet pris
Inköpspris	✅	När angivet visas beräknad vinst
Tillåt 'Avhämtning'		Gör det möjligt att lägga till ett avhämtningspris
Tillåt rabatt		Aktiverad som standard, tillåter rabatter i kassan
Varianter		T.ex. storlek, smak, tillval
Kassakategori		Var artikeln visas i kassan

Avancerade artikelinställningar

Dessa inställningar hittar du under fliken 'Mer'.

Tips

Vissa inställningar visas bara om du har en specifik licens, t.ex. lagermodul.

Inställning	Obligatorisk	Om inställningen
Markera som aktiv		Aktiverad som standard, gör artikeln synlig i kassan
Köksbong		Artikeln inkluderas i köksbongar
Lagerspårning		Artikeln kan kopplas till ett lager
SKU	✅*	Krävs endast när lagerspårning är aktivt
Pant		Lägger till pant i priset, kan lösas in separat
Bongkategori		Gruppera artiklar för att skicka till rätt köksskrivare
Streckkoder		Lägg till via skanner eller manuellt
Beskrivning		Synlig i kassan, menyer m.m.
Ingredienser		Lista som visas i kassan, menyer m.m.
Allergener		Lista som visas i kassan, menyer m.m.
Bild		Visas i kassan, menyer m.m.

*SKU är endast obligatorisk när lagerspårning är aktivt.

Kopiera artiklar

Det är enkelt att kopiera en artikel – den nya artikeln får samma inställningar som originalet, förutom namn, SKU och streckkoder. Perfekt när du har flera liknande produkter och vill ha ett snabbare sätt att lägga till dem i sortimentet i BackOffice.

Följ dessa steg för att kopiera en artikel:

Öppna Artiklar i BackOffice-menyn och gå till Artikelsidan.
Leta upp artikeln du vill kopiera och klicka på trepunkts-knappen till höger.
Välj Duplicera.
I dialogrutan som öppnas, ange ett namn och justera inställningar vid behov.
Klicka på Spara artikel.

Arbeta med artiklarna

Här är några tips för att hantera dina artiklar mer effektivt.

Artikeltabellen

Artikeltabellen visar alla dina artiklar och gör det enkelt att snabbt göra ändringar eller hitta specifik information. Alla artikelinställningar visas som kolumner, och tabellen kan scrollas både vertikalt och horisontellt.

Du kan anpassa tabellen genom att själv välja vilka kolumner som ska visas – så du bara ser det som är relevant just nu.

Såhär justerar du kolumner

För att visa eller dölja kolumner:

Klicka på Kolumner (uppe till höger i tabellen).
Bläddra i listan för att se alla val.
Kryssa i eller ur de kolumner du vill visa eller dölja.
Klicka utanför menyn för att stänga den.

Exempel: Felsökning av köksskrivare

Säg att du vill felsöka varför vissa pizzor skickas till fel köksskrivare. Så här kan du göra:

Sök efter "Pizza"
- Använd sökfältet för att filtrera artiklar – den söker i namn, varugrupp och kassakategori.
Justera kolumnerna
- Dölj alla onödiga kolumner
- Se till att Bongkategori är synlig
Analysera resultatet
- T.ex. kan vissa pizzor vara kopplade till bongkategorin "Förrätter", som är kopplad till kallköket – därför skrivs köksbongarna ut på fel skrivare.
Byt bongkategori
- Ändra till "Varmrätter" för att skicka artikeln till rätt köksområde.
Vidare felsökning (vid behov)
- Gå till sidan Enheter för att fortsätta undersöka inställningarna för dina köksskrivare.