Sätta upp varugrupper
Varugrupper hjälper dig att organisera dina artiklar i BackOffice och säkerställa att de är korrekt inställda för skatterapportering och POS-transaktioner. Varje artikel måste kopplas till en varugrupp eftersom moms, varugruppstyp och andra inställningar definieras på gruppnivå.
Även om du kan skapa en varugrupp per momssats, rekommenderar vi att du använder beskrivande, strukturerade varugrupper (till exempel Kaffe & te, Öl eller Snacks). Tydlig gruppering gör det enklare att söka, hantera och rapportera om dina artiklar senare – särskilt när din katalog växer.
I den här guiden går vi igenom hur du skapar en ny varugrupp för varma drycker, såsom kaffe och te.
Lägg till ny varugrupp
- Logga in på BackOffice.
- Välj Artiklar i huvudmenyn och gå till Varugrupper. Klicka på Ny varugrupp.
- Fyll i inställningarna i dialogrutan:
- Namn: ge varugruppen ett namn (t.ex. Övriga drycker)
- Moms: välj en momssats (t.ex. 12 %)
- Typ: för att uppfylla skattereglerna, välj en lämplig varugruppstyp från listan (t.ex. Övriga drycker (te, kaffe etc.)).
- Externt ID: valfritt att använda, till exempel vid användning av en extern integration
- Spara dina ändringar.
Se kopplade artiklar
Klicka på en varugrupp i listan för att visa dess kopplade varugrupper.
Redigera eller ta bort en varugrupp
Så här redigerar du:
- Klicka på en varugrupp Så här tar du bort:
- Håll muspekaren över en varugrupp och klicka på ikonen Ta bort.
::: tips Varugrupper med kopplade artiklar kan inte tas bort Om en varugrupp har en eller flera kopplade artiklar kan den inte raderas. Se till att först koppla artikeln/artiklarna till en ny varugrupp och återvänd sedan för att radera varugruppen. :::
Koppla artikel till varugrupp
Du kopplar dina artiklar till varugrupper från artikelsidan.
Gå till Artiklar > Artiklar.
Välj varugrupp:
- från artikeldialogen (öppnas när du klickar på en artikel eller skapar en ny),
- eller från artikeltabellen genom att klicka på en varugrupp.
