Bokföring via Visma RoR
Visma ROR är en omfattande lösning för ekonomiförvaltning som är skräddarsydd för kommuner och som erbjuder robusta verktyg för redovisning, budgetering och finansiell rapportering.Genom att integrera ditt kassasystem med Visma ROR exporteras försäljningsdata automatiskt till ekonomisystemet för korrekt bokföring och effektiviserad ekonomihantering.
Förberedelser
Innan du aktiverar den här integrationen kan du förbereda genom att skapa en kontoplan på sidan Redovisning.
- I BackOffice, välj EKONOMI i menyn och gå till sidan REDOVISNING.
Du behöver nu fylla i en kontoplan, vilket innebär att du väljer vilka bokföringskonton som ska användas för olika händelser. Kontoplanen är uppdelad i grupperna betalningsmetoder, momssatser, vargrupper och övriga händelser.
De flesta svenska företagen utgår från en så kallad BAS-kontoplan när de sätter upp sina bokföringskonton. Om du är osäker ska du alltid dubbelkolla med din revisor.
- Se till att expandera varje grupp och ange ett konto för varje fält. Du behöver bara göra detta en gång, såvida du inte lägger till en ny betalningsmetod eller gör andra ändringar senare.
Gruppen Kostnadsställen är valfri att fylla i.
Om du har flera kostnadsställen och vill dela upp din redovisning per kostnadsställe, kan du ange en kod för varje kostnadsställe. Dessa koder måste då också vara definierade i ditt bokföringsprogram för dina kostnadsställen.
När detta är gjort, vänligen kontakta supporten så hjälper de dig att aktivera integrationen.
Aktivera integrationen
För att aktivera integrationen behöver du kontakta din säljare på OPEN, så hjälper de dig att aktivera och konfigurera integrationen enligt era behov.
När integrationen väl är aktiv kommer försäljningsdatan att exporteras till Visma RoR vid varje dagsavslut för att kunna bokföras.
Komplettera kontoplan med extra dimensioner
När integrationen väl är aktiverad kan du ange ytterliggare dimensioner för dina olika bokföringskonton i din kontoplan.
I BackOffice, välj EKONOMI i menyn och gå till sidan REDOVISNING.
För att ange ytterligare dimensioner för dina bokföringskonton, expandera relevant grupp och fyll i koderna för dina dimensioner.
- Upprepa proceduren för alla relevanta grupper. Du kan ange koder/dimensioner för betalningsmetoder, momssatser, varugrupper och övriga händelser.
Inaktivera integrationen
Om du vill inaktivera integrationen, kontakta din säljare så får du hjälp att genomföra detta.